為辦公室及遠程團隊建立溝通的三大關鍵理念

無論是疫情席卷全球之前

還是后疫情時代的當下

混合式辦公空間和協(xié)作方式

都將是未來的發(fā)展趨勢

當世界辦公環(huán)境的格局被改變

Steelcase針對全球不同國家的職場人士展開調查

發(fā)現(xiàn)混合式辦公也將迎來一個全新的轉變

混合式的未來+ BYOD

B.Y.O.D: 帶上您自己的電子設備

“將遠程人員代入空間遠遠不夠，我們需要通過一些重要的元素，比如攝像頭、聲音、內(nèi)容及光照，為辦公室現(xiàn)場的人員打造更好的線上參與感。”

Steelcase設計經(jīng)理 JESSIE STOREY

三大理念 為混合式協(xié)作助力

Steelcase在過去十余年里，針對各行各業(yè)的跨國團隊，制定了不同的解決方案，集結了不少重要研究成果，助力異地團隊的高效協(xié)作。

公平

打造公平的體驗，消除異地的距離感

1.移動式家具和顯示屏會很有效果，幫助遠程及同地的成員更方便地參與合作。

2.開啟共享及個人設備上的攝像頭，新團隊尤其需要。

3.鏡頭、活動及環(huán)境照明的問題也是重點，這將增加人們在視頻會議時的自信。

4.視頻會議時充分考慮到空間大小、麥克風和揚聲器的位置，能給予鏡頭前后的參與人員最好的視聽體驗。

5.制定更具規(guī)劃性的公共規(guī)范和條例。

參與

利用空間和科技幫助同地和異地的參與者創(chuàng)造自然和包容的交流

1.支持遠程和現(xiàn)場參與者平等地獲取數(shù)字和實體的內(nèi)容信息。

2.調節(jié)攝像頭的視野，將幫助遠程參與者更清楚查看會議成員和文字內(nèi)容。如：Huddly的Canvas是一個內(nèi)容攝像頭，可與Microsoft Teams及Zoom搭配使用，可以大大提升與會人員的參會體驗。

3.利用共享的內(nèi)容創(chuàng)作工具，打造平等的數(shù)字及實體信息閱讀體驗，支持不同類型的協(xié)作。

舒適

通過不同的界面、顯示屏和體驗營造簡潔無縫的切換。

1.共享設備與個人設備的連接應當十分簡單，方便人們在必要時同時使用。

2.靈活的家具和/或移動設備，可以確保異地及同地的參與者在觀看成員及內(nèi)容時擁有清晰的視野。

3.應當結合不同的科技體驗，輔以各種設備及軟件方案。

充滿期望的未來

混合式協(xié)作將會在未來進一步發(fā)展。諸如Microsoft和Zoom這樣的科技領袖正在迅速地完善其硬件和軟件。

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Microsoft Teams近期推出了協(xié)調會議(Coordinated Meetings)，可以為同一房間內(nèi)不同的Teams會議室設備或者Surface Hubs配置攝像頭、揚聲器和麥克風。在未來，Microsoft的工程師們正在探索為遠程參與者設置虛擬替身，將墻壁變?yōu)殡娔X。

“我們有個愿景，所有的表面都可以成為交互式計算機，正如Surface這個名字的寓意一樣。計算機將成為一種建筑材料，就像玻璃和石膏灰膠紙夾板。所以我們與Steelcase的合作才如此重要。我們的合作會從人們的工作出發(fā)，為他們提供不限于地點和時間的幫助，這就是工作、空間和計算機的未來。”Microsoft公司W(wǎng)indows and Devices部門的技術董事Steven Bathiche如是說道。

Zoom也在展望未來，確保用戶及客戶所擁有的工具能幫助他們成功地應對未來辦公。

試驗 參與 調整

當我們處于形勢多變的十字路口，面對未知的同時，也迎來了建立一個試點區(qū)、將線上和線下相結合、測試不同新體驗的好機會。邀請員工加入到任一試點區(qū)，并在體驗混合式辦公空間時，根據(jù)其工作及環(huán)境做出調整，將對組織在未來培養(yǎng)出亮眼的競爭力和發(fā)展力帶來極大的幫助。

Steelcase在百余年里

見證全球辦公家具市場種種風起云涌的變革

現(xiàn)如今當世界迎來最未知的挑戰(zhàn)

Steelcase也將與這個時代一起再一次引領新型辦公空間的發(fā)展