有的時候感覺一天天過的很快,不知道都干嘛了,就沒了,就像錢包里的軟妹幣!那么今天小之歐巴跟大家分享一些簡單時間管理方面的知識!
第一步:將各種事情按價值急緩區分
對我個人而言,時間管理的目的是:
減少無價值時間浪費。
提高有價值時間效率。
▍你的時間價值有哪些?
因為從小教育的原因,很多人把娛樂也當成「浪費時間」,說節約時間的時候總是在縮短自己的娛樂時間。其實這里說的「無價值」時間并不是這樣的。
以小之歐巴舉例,對我來說有價值的事情是:
1.可以幫助自我提升價值( 讀書)
2.可以獲得與我能力相對應的單位時間經濟利益( 工作)
3.可以讓我開心(看電影)
對我來說沒有價值的事情都是什么?
1.不能幫助自我提升價值(刷朋友圈)
2.不能獲得與我能力相對應的單位時間經濟利益(訂餐、打掃衛生)
3.不能讓我開心(無效社交)
有些同學可能會說:「刷朋友圈也能學到很多東西呀。」
這里「是否有價值」是個相對的概念,并不是絕對概念。雖然你可能能在朋友圈看到一些有價值的文章,但是和系統高效的讀書比起來,單位時間收益明顯很低,碰到讓你「勝讀十年書」的文章的概率少之又少。所以別騙自己刷朋友圈能學習了。
當然,每個人對于「有價值」的標準是不同的,你需要找到你自己的「價值」。不過如果你還沒有自己的價值體系,可以參考飼主這個先開始練習一下。
對于沒有價值的事情,我的態度就是「能不做的就不做」,「能花錢的就不自己做」。有一些事情對我來說已經是重復的工作的時候我就會把它「外包」出去。
比如說前段時間翻譯的書稿還有封底和譯者介紹沒有翻譯,我就按照市價包給了另一個設計師,因為用翻譯的這個時間我可能都能看完一本能讓我的經濟利益翻倍的書了。
▍怎樣更好的提高時間的利用率?
之前在 學霸們是如何高效率地學習、工作、生活的? 中提到過,大家可以自行查看。
第二步:小蟲子日程規劃
我通常會把事情分成「碎、短、長」三種。一天的安排的日程看上去很像小毛毛蟲。
「碎」:一些15分鐘以內就能解決的事情。我會把他們穿插在一天中4-5次,每次15分鐘。比如說寫文章寫了1小時,就收收郵件,回復一下,給供應商打電話之類。GTD里面對于這種幾分鐘搞定的事情的意見是「馬上去做」,但是我之前的體驗是這樣特別容易打亂整段時間的分配,突然有什么事情來了去做完,回頭做整段事情的時候還是挺難進入狀態的。(不過也可能我對GTD這部分理解有誤,歡迎指正。)
「短」:基本就是正常工作的事情,長的一周內能搞定,短的幾個小時就能搞定。早晨做優先級比較高的事情,下午做優先級低的事情,因為一到下午我基本上都在打哈欠的狀態。然后使用番茄時間,每30分鐘為一個番茄時間,在30分鐘內只能做一件事不可以做其它事情,然后30分鐘后可以休息10分鐘。
(注意:休息的十分鐘不要去干那種你平時一干就停不下來的事情,比如說和別人微信聊天啊什么的,尤其如果你是容易一聊就停不下來的人。推薦去做你平時不大愿意做,需要離開手機和電腦的事情。@陳柏齡 上周面基的時候剛推薦過我利用空閑時間做Wall Push Up,負擔又小,又不會耽誤正事兒。)
「長」:長期計劃的一些東西。比如說要讀完一本書,可能需要一個月,每天都要讀一點。這個的問題就是如果你把它放在每天的中間,就會被你的「短」工作干擾,總是優先級往后排。所以我一般都是一大早起來讀書。這里還有一點是合理利用「垃圾時間」,比如說排隊、通勤、訂完午飯等著吃的時候。
還在之前公司工作的時候每天要坐班車,往返加起來將近兩小時了。在車上讀書傷眼睛,所以比較適合用聽的,于是我用這段時間來學法語,效率很高。
對你來說最重要的事情是什么?
千規劃,萬規劃,自己喜歡做的事情其實是提高效率的最有效的途徑。比如說我從畢業剛開始工作的時候就一直都很喜歡自己的工作,學語言和閱讀也都是我非常喜歡做的事情,所以做這些效率都會比較高,大概會和打游戲的感覺差不多。所以大家一定一定要找到自己喜歡的事情做。
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